Ile kosztuje pracownik na godzinę
Niedawno na Twitterze napisałem, że zdecydowana większość JDG (Jednoosobowych Działalności Gospodarczych) i mikrofirm (zatrudniających do 9 pracowników) nie potrafi wyliczyć ile faktycznie kosztuje pracownik w przeliczeniu na godzinę.
Dostałem kilkanaście wiadomości z pytaniem, czy mógłbym podać faktyczny koszt na godzinę. Stwierdziłem, że łatwiej i szybciej będzie mi napisać krótki tekst na blogu.
Dane, które biorę do obliczeń: Wynagrodzenie stałe miesięczne na poziomie 3.020 zł brutto; zatrudnienie w miejscu zamieszkania, bez uczestnictwa w PPK, ukończony 26. rok życia, składka na FGŚP, ubezpieczenie wypadkowe 1,67%
By wyliczyć koszt pracownika dla pracodawcy na godzinę musimy dokonać dwóch wyliczeń. Po pierwsze musimy wyliczyć wszystkie koszty, a po drugie musimy wyliczyć faktyczne godziny pracy. Dopiero wtedy możemy dokonać dokładnego obliczenia kosztu każdej godziny.
Moje wyliczenie jest tylko przykładowe. W każdej firmie są inne stawki na różne pozycje. Są także inne świadczenia na rzecz pracowników, których nie wymieniam.
Zacznijmy zatem od kosztów
1. Wynagrodzenie brutto pracownika wynosi 3.020 zł (z którego pracownik otrzymuje 2.371,42 zł). Do tego doliczamy koszty pracodawcy 618,49 zł (ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe, Fundusz pracy, FGŚP), co daje nam w sumie 3.638,49 zł. Do tego momentu jest to bardzo proste. Jest mnóstwo kalkulatorów wynagrodzeń na internecie i każdy może bezpłatnie z tego skorzystać.
W tym miejscu duża część osób robi proste wyliczenie. Średniomiesięcznie jest 21 dni roboczych x 8 godzin, to daje nam 168 godzin. Biorą zatem 3.638,49 zł / 168 godzin = 21,66 zł na godzinę. Zobaczymy jak bardzo odbiega ona od kosztów wyliczonych przeze mnie.
Do moich wyliczeń przeliczam wszystkie koszty w skali roku (w dalszej części zobaczycie dlaczego). Tak więc tą kwotę (3.638,49 zł) mnożymy x 12 miesięcy i otrzymujemy 43.661,88 zł.
2. Większość osób prowadzących JDG lub mikrofirmy nie prowadzi samemu kadr, tylko zleca to do biura rachunkowego. Oczywiście są różne stawki za taką usługę. Ja przyjąłem do wyliczeń 40 zł netto za miesiąc za każdego pracownika. Znowu przeliczamy to na rok i otrzymujemy 480,00 zł netto (VAT nie gra roli, ponieważ przyjmuję do swoich wyliczeń, że ktoś jest płatnikiem VAT).
3. Badania lekarskie. Dla moich obliczeń przyjmuję koszt na poziomie 150,00 zł. Przyjmuję też, że badania są ważne 3 lata. Tak więc koszt na rok wynosi 50,00 zł.
4. Ubrania "robocze". Dla moich wyliczeń przyjmuję średnioroczną kwotę na poziomie 250,00 zł.
5. Ekwiwalent na pranie. Ja do swoich wyliczeń przyjmuję kwotę 30,00 zł miesięcznie, co daje 360,00 zł rocznie.
6. Szkolenia. Ja do swoich wyliczeń przyjąłem kwotę 600,00 zł rocznie.
Podsumowanie
43.661,88 zł + 480,00 zł + 50,00 zł + 250,00 zł + 360,00 zł + 600,00 zł = 45.401,88 zł
Przejdźmy teraz do faktycznych godzin pracy
Zakładam do wyliczeń, że pracownik pracuje 5 dni w tygodniu po 8 godzin, co daje nam nominalnie 40 godzin pracy w tygodniu i 2.080 godzin pracy w roku (40 godzin x 52 tygodnie).
1. Rok ma 365 dni
2. W roku mamy 52 tygodnie, czyli 104 dni weekendu (sobota, niedziela), które musimy odjąć. Zostaje nam 261 dni.
3. W Polsce mamy 13 dni Świąt wolnych od pracy, które musimy znowu odjąć. Zostaje nam 248 dni.
4. Przyjmuję do wyliczeń, że pracownikowi przysłguje 26 dni urlopu, które musimy także odjąć. Zostaje nam 222 dni.
5. Pracownikowi przysługuje także 2 dni opieki, które także musimy odjąć. Zostaje nam 220 dni.
6. Ja przyjmuję, że przeciętny pracownik choruje w skali roku 10 dni roboczych, które musimy odjąć. Zostaje nam 210 dni. Jeśli pracownik nie choruje w danym roku, to możemy mu dać premię na święta.
7. Przyjmuję do wyliczeń, że pracownik jest 1 dzień na szkoleniu, który także musimy odjąć. Zostaje nam 209 dni.
8. Przerwa. Jest to punkt najczęściej pomijany w wyliczeniach kosztu pracy. Każdemu pracownikowi przysługuje 15 minut płatnej przerwy na 8 godzin pracy. 209 dni x 15 minut = 3.135 minut / 60 minut = 52,25 godzin / 8 godzin = 6,53 dnia, w zaokrągleniu 7 dni, które także musimy odjąć. Zostaje nam 202 dni.
Jest jeszcze jeden bardzo ważny punkt, który należy odliczyć. Jest to efektywny czas pracy, np. pracownik zaczyna pracę kilka minut później lub kończy kilka minut wcześniej, wykonuje czynności (sprzątanie miejsca pracy), które nie są jego faktyczną pracą. Jednak dla uproszczenia nie będę go brał tutaj pod uwagę.
Tak więc nasz pracownik faktycznie pracuje 202 dni, czyli 1.616 godzin rocznie, co daje nam niecałe 135 godzin miesięcznie.
Teraz możemy wreszcie wykonać obliczenie, ile kosztuje nas godzina pracy naszego pracownika.
45.401,88 zł kosztów rocznie / 1.616 godzin = 28,10 zł na godzinę.
Przypominam, że podana kwota jest "naszym" kosztem, przy której jako firma nie zarobiliśmy jeszcze ani jednego grosza.
Jeśli ktoś ma jakieś sugestie lub chciałby uzyskać wyliczenia dla konkretnych danych w jego przypadku, to proszę o komentarz lub maila na adres jarek.koscielny.jk@gmail.com